メールを書くときのビジネスマナー
仕事上でのメールはプライベートの場合
とは違い、きちんとしたビジネスマナーを
勉強して書く必要がありますが、
書式に従って書く事で失敗無く完成させる
ことが出来ます。
まずは件名を書くことになりますが、
メールを受け取る相手も１日にたくさん
送られてくる為、
何に対しての用件なのかを明確にする事が
ビジネスマナーとして重要になります。
本文をいきなり書き始めるのではなく、
最初の１行は相手の会社名や部署や氏名を
書いてから、本題の文章へと移ります。
最初は自分の会社名や名前を書き、誰からの
メールかを相手に知らせ、簡単な挨拶の言葉
を書く事がビジネスマナーとなっています。
いよいよ本題の文章になりますが、
用件がわかりやすいように、いつ、どこで、
誰が、何故、何を、どのように等の文書構成を
意識して書く事で分かりやすく簡潔になります。
ダラダラと長いメールは読む方も大変になり
読みにくいというだけではなく、何の用件かが
よく分からないという状態になります。
そういった事を無くすためにも文章の書き方
だけではなく、改行や段落なども行うことで
相手方に読みやすくするという効果があります
ので、ビジネスマナーとして覚えておきましょう。
最後の締めは【よろしくお願いします】などの
簡単な挨拶の言葉を書き、署名として自分の
会社名や部署、氏名などを書いて送れば
ビジネスマナーの正しいメールが完成します。
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ビジネスマナー メール 書き方
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